Bendruomenės finansai – dabar viskas vienoje vietoje

Sutvarkėme, kaip bendruomenėje tvarkomi ir rodomi pinigai. Nuo šiol kiekvienas bendruomenės narys, prisijungęs prie svetainės, gali vienoje vietoje pamatyti visą finansinį vaizdą.

Naujas puslapis: Finansai

Tai ne banko išrašas. Nereikia skaityti ilgo operacijų sąrašo ir pačiam dėlioti, kas su kuo susiję. Informacija suskirstyta taip, kad iš karto būtų aišku, iš kur pinigai atėjo, kam buvo panaudoti ir kiek liko:

• kiek bendruomenė turi iš viso – atskirai banke ir kasoje;
• atskira kortelė kiekvienam projektui: kiek gauta, kiek išleista, kiek liko ir kiek dar reikia iki tikslo;
• visos aukos ir visos išlaidos, kurias galima filtruoti pagal projektą, laikotarpį ar kategoriją;
• prie kiekvienos išlaidos matyti, iš kokių lėšų ji apmokėta – iš tikslinių to projekto aukų, iš nario mokesčių ar iš savivaldybės paramos;
• nario mokesčių suvestinė pagal metus;
• viską galima atsisiųsti į Excel.

Puslapis veikia ir lietuviškai, ir angliškai.

Sutikrinome viską su banko išrašu

Rugsėjo 15 d. eilutė po eilutės sulyginome sistemos duomenis su banko sąskaitos išrašu nuo metų pradžios. Radome ir ištaisėme neatitikimų: kelis mokėjimus, pažymėtus ne tuo būdu, kelias nesuvestas aukas ir bendras bendruomenės išlaidas – elektrą, atliekų rinkliavą, notarą – kurioms anksčiau sistemoje tiesiog nebuvo vietos.

Dabar sistema su banku sutampa iki cento. Finansų puslapyje matysite atskirą kortelę, kuri tą sutikrinimą rodo nuolat: jei kada nors atsirastų neatitikimas, jis bus matomas iš karto, o ne po metų.

Aukotojų vardai – tik inicialai

Aukotojų sąrašuose vardus nuo šiol rodome inicialais (pvz. „V. K."). Pilnu pavadinimu rodomos tik organizacijos, institucijos ir tie rėmėjai, kurie aiškiai sutiko būti įvardyti.

Jei jau paaukojote – daryti nieko nereikia, pakeitimas galioja ir seniems įrašams. Tai taikoma tiek viešuose projektų puslapiuose, tiek nariams skirtame finansų puslapyje.

Kaip pamatyti?

Prisijunkite prie svetainės ir meniu viršuje pasirinkite Finansai. Jei dar neturite prisijungimo prie nario portalo – parašykite mums ir jį sutvarkysime.

Turite klausimų arba pastebėjote klaidą skaičiuose? Labai lauksime žinutės – skaidrumas veikia tik tada, kai yra kam patikrinti.